Neukundengewinnung

Methoden, Beispiele und Strategien zur Gewinnung neuer Kunden

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Neukundengewinnung

Methoden, Beispiele und Strategien zur Gewinnung neuer Kunden

Neukundengewinnung Frau am telefon

In Zeiten har­ten Wettbewerbs ist es für Unternehmen essen­zi­ell, kon­ti­nu­ier­lich neue Kunden zu gewin­nen und den Bekanntheitsgrad der eige­nen Marke zu stei­gern. Dies gelingt am bes­ten durch eine durch­dachte Neukundengewinnungsstrategie. Der vor­lie­gende Artikel beleuch­tet unter­schied­li­che Methoden und Best Practices, um poten­zi­elle Neukunden gezielt anzu­spre­chen und für das eigene Angebot zu begeis­tern. Zunächst wer­den grund­le­gende Begriffe wie Neukundenakquise erklärt und die maß­geb­li­chen Ziele der Kundenakquise dar­ge­legt. Im wei­te­ren Verlauf wer­den eta­blierte Methoden wie Telefonakquise und Online-Marketing näher beschrie­ben und Beispiele aus der Praxis vor­ge­stellt. Abschließend wer­den wich­tige Erfolgsfaktoren für eine gelun­gene Neukundenstrategie herausgearbeitet.

triveoSeit 16 Jahren den­ken wir Telemarketing im B2B-Umfeld immer wie­der neu.
Wir schlie­ßen nicht nur ab, wir schaf­fen Mehrwerte weit über die reine Terminierung hinaus.

Autor: Robin Wolf, Online Marketing
Veröffentlichung: Mai 2021
Aktualisiert: Juli 2024
Lesedauer: 12 Minuten

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Andreas Meeß — Head of Sales
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Tel.: +49 (0) 621 — 76133530

Was versteht man unter Neukundengewinnung? — eine Definition

Neukundengewinnung (oder auch Neukundenakquise) bezeich­net den geziel­ten Prozess und die Aktivitäten eines Unternehmens, um neue Kunden zu gewin­nen und den Kundenstamm zu erwei­tern. Es han­delt sich um eine wich­tige Akquise- und Vertriebsaufgabe mit dem Ziel, poten­zi­elle Kunden zu iden­ti­fi­zie­ren, anzu­spre­chen und schließ­lich in zah­lende Kunden zu entwicklen.

Was sind die Ziele der Neukundenakquise?

Das wohl offen­sicht­lichste Ziel ist die Umsatzsteigerung. Jeder neue Kunde bringt poten­zi­ell zusätz­li­chen Umsatz und trägt somit direkt zum wirt­schaft­li­chen Erfolg bei. Doch das ist nur die Spitze des Eisbergs. Neue Kunden bedeu­ten nicht nur mehr Verkäufe, son­dern auch grö­ßere Marktchancen und ver­bes­serte Gewinnmargen.

Ein wei­te­res zen­tra­les Ziel der Neukundenakquise ist der Gewinn von Marktanteilen. Durch die gezielte Ansprache neuer Kunden kann ein Unternehmen sei­nen Einflussbereich erwei­tern und sich gegen­über der Konkurrenz behaup­ten. Wer möchte nicht die Nummer eins in sei­ner Branche sein?

Kennen Sie das Gefühl, wenn ein Kunde plötz­lich abspringt? Die Neukundenakquise mini­miert die­ses Risiko. Ein brei­ter und diver­si­fi­zier­ter Kundenstamm bedeu­tet, dass Sie weni­ger von ein­zel­nen Großkunden abhän­gig sind. So wird das Risiko von Umsatzverlusten deut­lich redu­ziert und Erfolg kann lang­fris­tig gehal­ten werden.

Neue Kunden brin­gen oft fri­sche Ideen und Anforderungen mit sich. Diese Impulse sind wert­voll für die Weiterentwicklung und Innovation eines Unternehmens. Neue Produkte und Dienstleistungen ent­ste­hen oft aus dem direk­ten Dialog mit Neukunden.

Auch die Steigerung der Markenbekanntheit ist ein wich­ti­ges Ziel. Jeder Neukunde wird zum Botschafter der Marke und trägt dazu bei, das Unternehmen bekann­ter zu machen. Erfolgsgeschichten ent­ste­hen und dar­aus resul­tiert eine starke Marke, wel­che wie­derum wei­tere Neukunden anzieht – ein posi­ti­ver Kreislauf.

Und schließ­lich: Neukundenakquise ist der erste Schritt zur lang­fris­ti­gen Kundenbindung. Ein zufrie­de­ner Neukunde kann sich zu einem loya­len Stammkunden ent­wi­ckeln, der regel­mä­ßig kauft und das Unternehmen wei­ter­emp­fiehlt. So wird die Neukundenakquise zur Grundlage für nach­hal­ti­gen Erfolg und lang­fris­tige Umsatzsteigerung.

Welche Methoden zur Neukundengewinnung gibt es?

Sowohl Offline- als auch Online-Methoden eig­nen sich für die erfolg­rei­che Leadgenerierung und Neukundengewinnung. Die rich­tige Mischung macht den Unterschied. Exemplarisch las­sen sich fol­gende Methoden nennen:

Offline-Methoden

Telefonakquise 

ermög­licht eine per­sön­li­che und ziel­ge­rich­tete Kommunikation 

Direktmailings 

mit per­sön­lich adres­sier­ten Werbebriefen 

Networking 

auf Branchenveranstaltungen oder in Netzwerken 

Printwerbung 

in Fachzeitschriften oder regio­na­len Zeitungen 

Messen und Events 

für per­sön­li­che Präsentationen 

Online-Methoden

SEO 

zur Erhöhung der Sichtbarkeit in Suchmaschinen 

Content Marketing 

mit hoch­wer­ti­gen Inhalten wie Blogartikeln oder Whitepapers 

Social Media Marketing 

auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook 

E‑Mail-Marketing  

mit per­so­na­li­sier­ten Kampagnen 

Online-Werbung (PPC)

über Plattformen wie Google Ads 

Laut Umfragen wird die Online-Präsenz als wich­tigs­tes Instrument gese­hen, gefolgt vom per­sön­li­chen Gespräch. Ziel ist die Erschließung neuer Märkte und der rich­ti­gen Zielgruppenansprache. Eine pro­fes­sio­nelle Adressqualifizierung ist ein wich­ti­ger Schritt, um die lead­ge­ne­rie­rung und Neukundengewinnung zu opti­mie­ren. Dies umfasst die Qualifizierung vor­han­de­ner Kontakte sowie die Entscheiderermittlung. Nicht alle gene­rier­ten Leads sind gleich hoch­wer­tig, wes­halb eine Filterung erfol­gen sollte. So steigt die Chance, inter­es­sierte Kunden recht­zei­tig anzu­spre­chen bevor ihr Interesse erlischt. Insgesamt erfor­dert die erfolg­rei­che Leadgenerierung und Neukundengewinnung oft die Kombination ver­schie­de­ner Methoden, um die pas­sen­den Werkzeuge für die jewei­lige Zielgruppe und Branche einzusetzen.

Beispiele zur Neukundengewinnung

Erfolgreiche Neukundengewinnung ist kein Zufall. Sie erfor­dert durch­dachte Strategien und krea­tive Ansätze. Doch wie sieht das in der Praxis aus? Werfen wir einen Blick auf kon­krete Beispiele, die zei­gen, wie Unternehmen neue Kunden gewinnen.

Ein IT-Dienstleister nutzt gezielte Telefonakquise, um sich als Experte für Cybersicherheit zu eta­blie­ren. Qualifizierte Mitarbeiter füh­ren aus­führ­li­che Beratungsgespräche mit poten­zi­el­len Neukunden, in denen sie auf aktu­elle Bedrohungslagen und maß­ge­schnei­derte Lösungsansätze ein­ge­hen. Dies schafft Vertrauen in die Expertise und führt häu­fig zu Folgeaufträgen.

Durch gezielte SEO-Maßnahmen wie die Platzierung von Themen-Articles auf Branchenportalen sorgt ein Modehaus für ver­bes­serte Auffindbarkeit in der Region. Gleichzeitig wer­den auf der eige­nen Website gezielt Suchbegriffe der Zielgruppe auf­ge­grif­fen. Dies stei­gert nach­hal­tig die lokale Sichtbarkeit und die Kundengewinnung.

Ein Pharmaunternehmen hat eine Telemarketing-Agentur beauf­tragt, um qua­li­fi­zierte Leads für den Vertrieb zu gene­rie­ren. Die Agentur führt einer­seits aus­führ­li­che Recherchen der Entscheidungsträger durch und klärt Bedarfslagen ab. Andererseits ter­mi­niert sie gezielt für die Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens und treibt so effi­zi­ent und gezielt die Neukundengewinnung voran.

Wann besteht Bedarf nach meinen Angeboten und Leistungen?

Woher kann Bedarf entstehen?

Bedarf nach Angeboten und Leistungen eines Unternehmens kann auf viel­fäl­tige Weise ent­ste­hen. Oft ist ein drin­gen­des Problem der Auslöser, das eine Lösung erfor­dert. Auch Innovationen im eige­nen Markt oder bei der Konkurrenz kön­nen Interesse und Bedarf wecken. Darüber hin­aus spie­len Marktveränderungen, sai­so­nale Schwankungen oder die direkte Nachfrage poten­zi­el­ler Kunden eine Rolle. Als Unternehmen ist es wich­tig, diese Signale wahr­zu­neh­men und auf berech­tig­ten Bedarf reagie­ren zu können.

Warum das Telefon für die Bedarfsermittlung geeignet ist

Heutzutage infor­mie­ren sich Kunden zunächst aus­führ­lich, bevor sie den Kontakt zum Unternehmen suchen. Um poten­zi­elle Kunden direkt auf ihren Bedarf anspre­chen zu kön­nen, bie­tet sich Telemarketing bzw. Kaltakquise als Instrument beson­ders gut an an. Über das Telefon lässt sich durch qua­li­fi­zierte Fragen der tat­säch­li­che Bedarf und die Eignung der Angebote effi­zi­ent erfassen.

Vorteile der telefonischen Terminvereinbarung für den Außendienst

Viele Produkte und Dienstleistungen, ins­be­son­dere im B2B-Bereich, eig­nen sich für die Vorstellung und Diskussion am Telefon. Auf diese Weise kön­nen poten­ti­elle Kunden ziel­ge­rich­tet ange­spro­chen wer­den, um den Bedarf rasch zu ermit­teln und qua­li­fi­zierte Termine für den Vertrieb zu gene­rie­ren. Hier sind noch wei­tere Vorteile:

  1. Entlastung des Außendienstes von Kaltakquise und admi­nis­tra­ti­ven Arbeiten
  2. opti­mal vor­be­rei­tete Kundentermine nach indi­vi­du­ell defi­nier­ten Kriterien
  3. pro­fes­sio­nelle Terminierung zur Steigerung der Anzahl der Kundentermine
  4. qua­li­fi­zierte Termine zur Steigerung des Verkaufserfolgs
  5. opti­male Auslastung und Routenplanung für Ihren Kundendienst
  6. effek­tive Steuerung und Koordination der Außendienstaktivitäten

Wie entwickle ich eine passende Strategie zur Kundenakquise?

Wie ent­wi­ckelt man eine erfolg­rei­che Strategie zur Kundenakquise? Diese Frage stellt sich jedes Unternehmen, das wach­sen und flo­rie­ren möchte. Die Antwort liegt in einer sorg­fäl­ti­gen Planung und der geziel­ten Umsetzung effek­ti­ver Maßnahmen. Aber wie sieht der Weg dort­hin aus?

Schritt für Schritt zu einer passenden Strategie: 

Schritt 1: Zielgruppenanalyse: Wer sind Ihre potenziellen Kunden?

Der erste Schritt ist die Zielgruppenanalyse. Wer sind Ihre poten­zi­el­len Kunden und was sind ihre Bedürfnisse? Indem Sie Ihre Zielgruppe genau ver­ste­hen, kön­nen Sie Ihre Marketingmaßnahmen gezielt danach aus­rich­ten. Je genauer Sie Ihre Zielgruppe defi­nie­ren und ver­ste­hen, umso wir­kungs­vol­ler und effek­ti­ver wird Ihre Akquise sein.

Schritt 2: Wettbewerbsanalyse

Ein Blick auf die Konkurrenz kann wert­volle Erkenntnisse lie­fern. Welche Strategien nut­zen Ihre Mitbewerber und was kön­nen Sie dar­aus ler­nen? Wenn Ihr Hauptkonkurrent auf Social Media beson­ders erfolg­reich ist, könnte dies ein Hinweis dar­auf sein, dass auch Sie die­sen Kanal inten­si­ver nut­zen soll­ten. Die Wettbewerbsanalyse hilft Ihnen, Lücken zu erken­nen und Ihre eigene Strategie zu schär­fen.

Schritt 3: Kanäle festlegen

Es gibt viele Kanäle, aber vor allem bei erklä­rungs­be­dürf­ti­gen Produkten eig­net sich Telefonakquise als Kanal beson­ders gut, da per­sön­li­che Ansprache, Erklärung und Beratung direkt erfol­gen kann. Mithilfe eines pro­fes­sio­nel­len Callcenters oder einer Telemarketing Agentur kann Ihre Zielgruppe sys­te­ma­tisch per Telefon erreicht wer­den. Die Telefonakquise ermög­licht es, direkt auf Bedürfnisse ein­zu­ge­hen und Vertrauen durch den per­sön­li­chen Kontakt auf­zu­bauen. Professionelle Agenten im Callcenter wecken Interesse und gene­rie­ren wert­volle Leads für Ihren Vertrieb. Denken Sie daran Ihren Kanal auf Grundlage Ihrer Zielgruppenanalyse und Wettbewerbsanalyse zu wählen. 

Schritt 4: Content Erstellung und Ansprache 

Erstellen Sie qua­li­ta­tiv hoch­wer­tige Content wie Blogartikel, eBooks, Social Media Posts, Whitepaper oder Webinare, um poten­zi­elle Kunden anzu­spre­chen und auf Ihre Webseite zu brin­gen. Setzen Sie anschlie­ßend Methoden wie bspw. Kaltakquise ein, um direk­ten Kontakt zu den Leads auf­zu­bauen und Termine zu ver­ein­ba­ren. Bei kom­ple­xen B2B-Produkten hat sich per­sön­li­che Telefonakquise durch ein Callcenter bewährt. Trainierte Agenten kön­nen die Anliegen der Kontaktierten auf­neh­men und schnell Termine ver­ein­ba­ren. Die Kombination aus Content-Erstellung und direk­ter Ansprache per Telefon ist ein effi­zi­en­ter Weg, um viele poten­zi­elle Kunden zu errei­chen und direkt Gespräche zu ter­mi­nie­ren. So bin­den Sie inter­es­sierte Leads schnell an sich und kön­nen die Verkaufsquote erhö­hen. Regelmäßige Telefonakquise sorgt dafür, dass Ihre Lead-Datenbank stets aktua­li­siert und neue Termine gene­riert werden.

Schritt 5: Budgetplanung

Seien Sie sich im vor­hin­ein bewusst wie­viel Budget Sie zur Neukundenakquise ein­set­zen möch­ten. Was für Kosten fal­len an und kön­nen Sie Ihre Strategie auch lang­fris­tig halten? 

Schritt 6: Erfolgsmessung: Sind Sie auf dem richtigen Weg?

Schließlich ist die Erfolgsmessung ein unver­zicht­ba­rer Bestandteil Ihrer Strategie. Setzen Sie klare KPIs (Key Performance Indicators) und mes­sen Sie regel­mä­ßig den Erfolg Ihrer Maßnahmen. So kön­nen Sie recht­zei­tig Anpassungen vor­neh­men und sicher­stel­len, dass Sie auf dem rich­ti­gen Weg sind. Nutzen Sie Tools wie Google Analytics und CRM-Systeme wie Salesforce, um den Überblick zu behal­ten und fun­dierte Entscheidungen zu treffen.

Professionelles Leadmanagement und erfolgreiche Außendienstterminierung zur Neukundengewinnung

Leads in hoher Qualität zu gene­rie­ren ist die fun­da­men­tale Aufgabe zur Neukundengewinnung. Eine Herausforderung, die aber viele Unternehmer oft­mals vor eine schier unüber­wind­bare Hürde stellt. Ein pro­fes­sio­nel­les Lead Management bleibt nicht bei der Generierung und Übergabe von Kontakten an den Vertrieb ste­hen: Richtig ver­stan­den, umfasst es alle Maßnahmen, um aus einem Lead einen tat­säch­li­chen Kunden zu machen.

Maßnahmen im Lead Management

Dazu gehö­ren auch alle Nachfassaktionen nach der ers­ten Kontaktaufnahme: etwa der Versand von Vertriebsunterlagen, per­so­na­li­sier­ten Angeboten und wei­ter­füh­ren­den Informationen, die Einladung zu Messeauftritten und Webinaren oder die Terminvereinbarung mit dem Außendienst vor Ort. Bereits hier wird erkenn­bar: Bis aus dem ers­ten Kundenkontakt ein Kundentermin ent­steht und aus dem poten­zi­el­len Interessenten ein zufrie­de­ner Bestandskunde wird, muss viel Zeit und Durchhaltevermögen auf­ge­wen­det werden.

Herausforderungen bei der Neukundengewinnung

Das Gewinnen von Interessenten und neuen Kunden ist eben ein kom­ple­xer Prozess, der sehr viel Erfahrung und Fingerspitzengefühl benö­tigt. Viele Unternehmer beschleicht daher bei der Leadgenerierung oft­mals das Gefühl, dass die Akquise viel zu viel Energie und Zeit raubt. Ein Grund dafür liegt sicher­lich in der auf­wen­di­gen admi­nis­tra­ti­ven Vorarbeit, die mit der Neukundengewinnung zusam­men­hängt, obwohl man seine kost­bare Arbeitskraft lie­ber in den Ausbau der eige­nen Kernkompetenzen ste­cken würde.

Die Rolle von Telemarketing

Doch vor allem kom­plexe, erklä­rungs­be­dürf­tige Produkte und Dienstleistungen las­sen sich kaum ohne den Einsatz dia­log­ori­en­tier­ter Kommunikationsmaßnahmen ver­mark­ten. Die Telemarketing-Experten von tri­veo haben die­ses Missverhältnis von Einsatz und Umsatz bereits vor Jahren erkannt und haben spe­zi­ell für kom­plexe und erklä­rungs­be­dürf­tige Produkte und Dienstleistungen ein per­fek­tes Tool zur erfolg­rei­chen Leadgenerierung und Neukundengewinnung ent­wi­ckelt: Das tri­veo Business-Relation-Center.

Leadmanagement mit triveo Telemarketing – qualifizierte Interessenten für Ihren Vertrieb

Qualität geht vor Quantität. Uns geht es nicht darum, kurz­fris­tige Leads zu gene­rie­ren, son­dern Ihre Sales-Pipeline mit wert­hal­ti­gen Kontakten zu fül­len und Opportunities mit hohem Potential für den Vertrieb zu schaffen. 

Unser individuelles Bewertungssystem

Die Experten von tri­veo stel­len hier­für die Qualität eines poten­zi­el­len Kunden durch ein indi­vi­du­ell auf ein Unternehmen abge­stimm­tes Bewertungssystem sicher. Speziell geschulte Mitarbeiter über­neh­men dazu im Namen der Kunden von tri­veo alle Aufgaben, die für eine erfolg­rei­che Leadgenerierung und Neukundengewinnung not­wen­dig sind. 

Ziel ist es, im Erstgespräch ein grund­sätz­li­ches Interesse an einem bestimm­ten Angebot zu wecken. Durch eine ver­trau­ens­volle und seriöse Ansprache, die den Nutzen eines Produkts oder einer Dienstleistung kom­pe­tent trans­por­tiert, wird ein poten­zi­el­ler Bedarf ermittelt. 

Weiterführende Schritte nach der Bedarfsermittlung

Bei Interesse des Entscheiders erfolgt als nächs­ter Schritt die Verschickung per­so­na­li­sier­ter Informationen in Form von Anschauungs- und Informationsmaterial und erste Fragen wer­den besprochen. 

Vereinbarung qualifizierter Termine

Wenn alle mit dem Kunden ver­ein­bar­ten Kriterien und Unternehmensstrukturen erfüllt sind (zum Beispiel: aku­ter Bedarf, Unternehmensgröße, Herkunft, etc.) wird ein qua­li­fi­zier­ter Termin ver­ein­bart und an den Außendienst wei­ter gege­ben

Gleichzeitig wer­den im direk­ten Gespräch wert­volle Entscheiderinformationen und spe­zi­fi­sche Marktdaten ein­ge­holt, um anste­hende Projekte der mög­li­chen Kunden zu generieren.

Mehr Kunden durch Telemarketing!

Durch die tele­fo­ni­sche Vorarbeit der Vertriebsmitarbeiter von tri­veo wer­den nur qua­li­fi­zierte Leads gene­riert und Termine mit Entscheidern ver­ein­bart, die den vor­de­fi­nier­ten Kriterien ent­spre­chen. Über die­sen direk­ten Kundenkontakt erhö­hen sich die Chancen um ein Vielfaches für einen Langzeit-Dialog.

Durch den per­so­na­li­sier­ten Dialogaufbau und die indi­vi­du­elle Kundenbetreuung ist daher mit hoher Wahrscheinlichkeit zu rech­nen, dass aus vor­qua­li­fi­zier­ten Leads neue Kunden gene­riert werden.

Kosten-Nutzen-Verhältnis des Business-Relation-Centers

Im Vergleich zu ande­ren Marketing-Instrumenten über­zeugt das Business-Relation-Center von tri­veo durch ein erst­klas­si­ges Kosten-Nutzen-Verhältnis. Denn ein intel­li­gen­ter Workflow, flan­kiert mit Telefonmarketing und Marketing-Automation, garan­tiert hier­bei nied­ri­gere Kosten pro Lead.

Umfassende Call Center Dienstleistungen

Neben Adressqualifizierung, Leadgenerierung und Terminierung für Außendienste bie­tet tri­veo zudem umfang­rei­che Call-Center-Dienstleistungen für Unternehmen aus dem B2B-Bereich an: Von der Messeteilnehmer-Akquise, über Beschwerdemanagement bis hin zu Zufriedenheitsbefragungen und Mystery Calls zur Sicherstellung der tele­fo­ni­schen Servicequalität.

Fazit — Telemarketing zur Neukundengewinnung

Das Telefon ent­fal­tet seine volle Wirkung als dia­log­ori­en­tier­ter Kommunikationskanal als eine Bearbeitungsstufe inner­halb des gesam­ten Vertriebsprozesses. Insbesondere bei der Neukundenakquise, bei der Adressqualifizierung sowie beim Nachfassen von ver­sen­de­ten Informationen und Angeboten, ist das Telefon das ideale Medium. Telefonmarketing stellt eine der gän­gigs­ten Methoden zur Vertriebsunterstützung dar. Durch Audiovisualisierung wer­den den Kunden hier­bei Produkte oder Dienstleistungen ange­bo­ten, wobei ein per­sön­li­ches Gespräch am Telefon mit aus­ge­wähl­ten Adressen statt­fin­det, um ein Grundinteresse bei poten­zi­el­len Kunden zu wecken bzw. fest­zu­stel­len. Telefonmarketing eig­net sich zum direk­ten Verkauf von Produkten oder zur Bekanntmachung von Dienstleistungen. Werbekampagnen las­sen sich mit Telefonmarketing gezielt ver­stär­ken und aus­bauen. Auch die Marktforschung und ‑ana­lyse ist ein Grund, um Telefonmarketing Maßnahmen durch­zu­füh­ren. Telefonmarketing lässt sich zur Vervollständigung der Kundendaten nut­zen, um Potenziale bes­ser zu erken­nen und qua­li­fi­zierte Termine für den Außendienst zu arrangieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Von der pro­jekt­be­zo­ge­nen Zusammenarbeit bis hin zu einer lang­fris­ti­gen Outsourcing-Strategie unter­stützt Sie tri­veo bei der Neukundenakquise. Die Vertriebsmitarbeiter vom tri­veo Business-Relation-Center mit Sitz in Deutschland ergän­zen oder ent­las­ten Ihren Vertrieb beim tele­fo­ni­schen Erstkontakt zu poten­ti­el­len Kunden, bei der Vermarktung Ihrer Produkte und Dienstleistungen, bei der Qualifizierung von Adressen und Entscheiderdaten, beim tele­fo­ni­schen Nachfassen sowie bei der Außendienstterminierung. 

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Wir freuen uns auf Sie!

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Andreas Meeß, Head of Sales

Andreas Meeß

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+49 (0) 621 76133–530

a.meess@triveo.de

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